La situation des collaborateurs est très variable en fonction des pays et des employeurs, ainsi qu’en raison des particularités de leur vie privée. Par conséquent, tout le monde ne travaille pas sur un modèle hebdomadaire commun. Des collaborateurs travaillent 35 heures, d’autres 38h30 heures, d’autres encore 40 heures, certains sont à mi-temps, au 4/5ème, etc.
Dans Beesbusy, cette variété de situation peut être prise en compte et respectée dans la planification de la charge de travail.
En effet, chaque membre peut, dans son profil, définir son nombre d’heures travaillées pour une semaine-type habituelle.
Ainsi, Michel travaille 35 heures par semaine, réparties de la manière suivante :
8 heures le lundi et le mardi, 4 heures le mercredi, 8 heures le jeudi puis 7 heures le vendredi.
Michel va pouvoir intégrer ses horaires de travail dans son calendrier :
Cette personnalisation du calendrier de Michel sera prise en compte dans le calcul de son taux d’occupation sur les projets.
Par exemple, le mercredi 5 mai, Michel doit travailler 2 heures (charge de travail) sur la Rédaction du manuel de paramétrage :
Michel ayant indiqué qu’il travaille 4 heures le mercredi, son taux d’occupation sera par conséquent de 50% ce jour-là :
Enfin, si Michel choisi d’ajouter des jours non travaillés, il apparaitra comme occupé à 100% sur les jours choisis, et la mention « Indisponible » sera précisée :
Que se passe-t-il si les heures de travail hebdomadaires ne sont pas personnalisées ?
Les journées de travail ont une durée de 8 heures par défaut dans Beesbusy. Ce nombre d’heures s’appliquera à toutes les journées du lundi au vendredi pour le calcul du taux d’occupation.
Le samedi et le dimanche sont quant à eux des journées non travaillées par défaut. Mais le week-end est également personnalisable pour ceux qui ont besoin d’y planifier du temps de travail.