Le système de notifications automatiques permet à un utilisateur de s’abonner à des notifications sur un projet en fonction d’évènements ayant lieu sur celui-ci.
S’abonner à des notifications en fonction d’évènement sur le projet
Allez sur le projet que vous souhaitez puis accéder aux paramètres de celui-ci.
Rendez-vous en bas de la page dans la rubrique « Collaboration sur le projet ».
Pour activer vos notifications, cliquez sur la cloche à droite de votre nom pour ouvrir le choix de notifications
En cliquant sur la cloche vous accédez aux 13 notifications d’événements possibles :
- La création d’une tâche
- Les commentaires d’une tâche
- L’affectation des membres à une tâche
- L’emplacement d’une tâche
- Le pourcentage d’avancement d’une tâche
- L’affectation des membres sur les actions d’une tâche
- L’ajout d’une pièce jointe à une tâche ou à au projet
- La planification d’une tâche
- La saisie de temps sur une tâche
- Une contrainte de planification sur une tâche
- La création d’une action sur une tâche
- Le statut d’une action
- La suppression d’une tâche
Cochez-la ou les cases que vous souhaitez. Lorsque vous cochez une case la cloche devient bleue pour indiquer qu’un type d’événement a été sélectionné.
Si un évènement correspondant à l’un de vos choix de notification a lieu, vous recevrez une notification :
- Dans le centre de notifications de votre compte Beesbusy
- Dans votre boîte mail correspondante à votre profil Beesbusy
- Sur votre smartphone (notification push) si vous avez installé l’application Beesbusy
Notifications automatiques individuelles
Une fois vos notifications sélectionnées, vous avez la possibilité, en passant votre souris sur le texte, de cocher une étoile dans un cercle.
Cette étoile vous permet de choisir de ne recevoir les notifications que si vous êtes affecté à la tâche modifiée.
Si vous cochez l’étoile, celle-ci devient active 
et par conséquent, vous recevrez les notifications exclusivement en lien avec votre affectation.
Notification sur Beesbusy
Un buzz est envoyé lorsque qu’un événement s’est produit sur un projet et que vous avez demandé d’être prévenu.
Il est possible d’accéder directement à la tâche concernée en cliquant sur le pictogramme œil :
Notifications par email :
Un email est également envoyé à l’adresse email choisie dans votre profil Beesbusy. Il indiquera l’événement qui a eu lieu comme ceci :
Administrer l’abonnement aux Buzzs
Le bouton Abonnement Buzz est accessible uniquement pour les membres ayant comme statut créateur ou administrateur sur un projet.
Grâce à ce bouton, vous pouvez visualiser les abonnements aux Buzz automatiques des membres du projet et les modifier.
Les membres conservent toujours la liberté de choisir eux-mêmes leurs abonnements, et peuvent par conséquent se désabonner d’un abonnement. Et cela même s’ils avaient été abonnés par un administrateur.