L’objectif de la vue « Simuler avec les temps initiaux » est de vous permettre de calculer les taux d’occupation des membres uniquement grâce au temps initial saisi dans la tâche, sans avoir besoin de planifier le temps.
Le mécanisme est donc différent de celui utilisé dans la vue « Afficher les temps », dans l’agenda, ou encore dans l’onglet Qui d’une tâche, où les taux d’occupation n’apparaissent que lorsque du temps est planifié.
Où se trouve la vue « Simuler avec les temps initiaux » ?
La simulation avec les temps initiaux se trouve dans la vue Multi-Projets Calendriers :
Comment fonctionne la simulation ?
- Vous affectez du temps initial à une ressource sur une tâche planifiée.
- Beesbusy ventile ce temps de façon égale sur la durée de la tâche.
Par exemple, une tâche « Etude d’avant-projet » a été planifiée sur une période de 60 jours :
Cette tâche a été affectée à Marc Baker, avec 60 jours de temps initial. Aucun temps n’est planifié :
Dans la vue « Afficher les temps », aucun taux d’occupation n’est généré par cette tâche, le temps initial n’étant pas planifié :
Alors que dans la vue « Simuler avec les temps initiaux », les 60 jours de temps initial sont ventilés sur l’ensemble de la durée de la tâche, et génèrent par conséquent du taux d’occupation sur toute la période :
Avec les différents niveaux de zoom, vous pouvez prendre du recul et simuler les taux d’occupation sur des périodes longues comme le mois (image ci-dessous), le trimestre, le semestre ou encore l’année :
L’objectif est de vous permettre d’avoir de la vision à long terme sur la capacité de vos ressources à traiter de nouveaux travaux.
Pour en savoir sur :
- La vue Calendriers : https://www.beesbusy.com/ressources/fonctionnalites/multi-projets/calendriers-multi-projets/
- Les paramétrages des vues Multi-projets : https://www.beesbusy.com/ressources/fonctionnalites/multi-projets/options-daffichage-multi-projets/