Vous pouvez consulter le profil Beesbusy d’un membre afin d’avoir des renseignements sur lui et sur votre collaboration au sein de l’outil.
Pour y accéder, cliquez sur l’icône “Membres” à gauche de votre écran, et sélectionner l’onglet « Liste » si vous n’y êtes pas. Votre liste de membres apparaît, vous pouvez cliquer sur un membre pour consulter son profil.
Le profil d’un membre est divisé en sections, dont la liste est exposée ci-dessous (les sections sont détaillées plus bas dans l’article) :
- Informations générales sur le membre
- Champs personnalisés
- Smart-tags
- Badges
- Agenda
- Projets partagés
Pour supprimer le membre, cliquez en bas de la page sur “Supprimer le membre”, une confirmation vous sera demandé. Si le membre est sur votre abonnement, il faut d’abord le retirer de l’abonnement pour pouvoir le supprimer.
Informations générales sur le membre
Dans cette section, vous trouverez l’avatar du membre, son pseudo Beesbusy, son adresse mail, son entreprise et son poste occupé. Ces deux dernières informations sont facultatives.
Champs personnalisés
Ici, vous pouvez ajouter ce qui vous paraît pertinent pour qualifier ce membre, sachant que vous seul y aurez accès. Vous pouvez ainsi y indiquer des compétences qui vous paraissent utiles, si c’est un fournisseur, une business unit à l’intérieur d’une entreprise, etc.
Smart-tags
Vous pouvez rattacher le membre à un ou plusieurs smart-tags existants, ou lui attribuer un nouveau smart-tag directement dans cette section.
Badges
Dans la section badges, vous pouvez voir les badges acquis par le membre, et donc son usage de l’outil. Vous pouvez voir aussi son niveau d’expertise.
Agenda
La section « Agenda » du membre vous montre la répartition des tâches du membre dans un agenda. Les tâches confidentielles et les tâches des projets qui ne vous sont pas partagés y sont affichées sous le nom de « Tâche non accessible ». Enfin, quand les temps du membre sont renseignés dans une tâche, le taux d’occupation apparaît.
Bon à savoir : vous ne pouvez pas modifier les heures de travail hebdomadaire d’un autre membre, sauf si c’est une ressource virtuelle.
Pour en savoir plus à ce sujet :
- Sur la personnalisation des heures de travail hebdomadaire.
- Sur la possibilité de créer une ressource virtuelle.
Projets partagés
Cette section vous présente les projets que vous partagez avec le membre sélectionné. Vous pouvez aussi ajouter ce membre à vos projets dans cette section, le supprimer de vos projets, et y administrer ses droits.
