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Configurez une durée par défaut
Vous pouvez attribuer une durée d’une journée ou d’une heure par défaut aux nouvelles tâches créées en cliquant sur les options du menu déroulant.
Ainsi, la durée est automatiquement générée dans l’onglet « Quand » de la tâche.
Planifiez la tâche par défaut à sa date de création
Vous avez la possibilité de cocher une option appelée “Planifier à la date du jour ” dans la section “Paramètres par défaut d’une nouvelle tâche ” des paramètres du projet.
Cette option vous permet de planifier automatiquement une tâche à la date du jour de sa création.
A l’aide de cette configuration, la tâche est planifiée dès sa création dans le diagramme de Gantt de la vue « Quand » du projet en question.
Affectez le créateur par défaut
Vous pouvez affecter une tâche à son créateur au moment de la création de cette tâche en cochant la case correspondante.
Cette configuration permet d’ajouter automatiquement le membre ayant créé la tâche dans l’onglet « Qui » de la tâche.
Paramétrez des rappels par défaut
Vous pouvez paramétrer une règle de rappel par défaut pour les tâches créées dans le projet.
Ces rappels, comme ceux qui sont définis au niveau de la tâche, peuvent concerner soit tous les membres de la tâche (onglet Qui), soit seulement vous-même, même si vous n’êtes pas en action sur la tâche :
Pour en savoir plus sur les rappels, consultez l’article à ce sujet : Rappels sur une tâche.
Bon à savoir : si vous définissez un paramètre par défaut en cours de projet, il ne s’appliquera qu’aux tâches nouvellement créées dans le projet.