La gestion de projet : le choix d’un outil gratuit, quels avantages et quels inconvénients ?
Lorsque le budget est serré, il est compréhensible de chercher des outils vous permettant de minimiser vos coûts.
En effet, avec le digital, il est maintenant courant de trouver des solutions variées, proposant des tarifs très différents, et même des versions gratuites.
Appvizer a d’ailleurs rédigé un article très complet sur les avantages et les inconvénients des offres gratuites, ainsi qu’une étude comparative des meilleures versions gratuites d’outils de gestion de projet. Beesbusy en fait justement partie !
La version gratuite de Beesbusy
Que permet la version gratuite ?
Tout d’abord, la création d’un compte est gratuite.
Ensuite, tant que vous ne prenez pas d’abonnement, vous pouvez utiliser Beesbusy en version gratuite. Vous pouvez créer un nombre illimité de tâches, de listes de tâches et de projets, et vous pouvez ajouter un nombre illimité de membres à votre équipe.
Vous avez entre autres accès à la vue « Quoi » qui vous permet d’organiser vos tâches sous forme de listes, ainsi qu’à la fonction rappel, au classement des projet, à un tableau de bord personnel et à l’envoi de Buzz.
L’application Beesbusy mobile et tablette (iOS et Android) est également gratuite.
Pourquoi utiliser un compte gratuit ?
Un compte gratuit Beesbusy vous permet de découvrir l’application et sa prise en main.
Cette version permet également à certains de nos utilisateurs professionnels de pouvoir donner un accès ponctuel à leurs projets à des collaborateurs extérieurs à leur structure.
Si vous avez simplement besoin de faire des listes rapides avec des rappels ou de vous organiser très simplement, cette version peut vous convenir.
Pourquoi passer à une version payante ?
Les limites des offres gratuites
Si vous avez besoin d’organiser tout type de projet, vous allez être limité par les offres gratuites. Par exemple, dans Beesbusy, vous n’aurez pas accès à certaines fonctionnalités comme les plannings.
Un outil de gestion de projet ayant pour but de vous faire gagner en efficacité, il peut être intéressant de se pencher sur les avantages des abonnements payants. En effet, il en existe de très raisonnables, qui permettent un réel gain de productivité pour un coût minime.
Sur quels critères faire son choix ?
Choisissez une solution proposant des abonnements sans engagement ou à l’usage. De cette façon, vous pouvez moduler votre utilisation en fonction de vos besoins.
Dans cette même optique, privilégiez un outil qui vous permet de conserver vos données lors du passage payant-gratuit/gratuit-payant. En effet, il n’y a rien de pire que de perdre tous ses projets lorsqu’on arrête son abonnement.
Choisissez également un outil que vous allez pouvoir rentabiliser au maximum en l’utilisant pour tout organiser au quotidien. Avec Beesbusy, vous pouvez organiser tout type de tâches et de projets professionnels (projets marketing ou informatiques, tâches administratives, processus RH, to-do list…) ainsi que vos activités et votre planning personnel. Un vrai gain de temps et d’argent !
Si votre budget est limité, pensez à analyser plusieurs critères qui vous permettront de réduire l’impact financier d’un tel outil :
- Choisir un outil facile d’utilisation pour ne pas dépenser du temps et de l’argent à former vos collaborateurs
- Privilégier une solution qui ne nécessite pas de paramétrage ou d’intervention technique
- Définir vos besoins en amont pour vous assurer que les fonctionnalités vous conviennent
Surtout, prenez le temps de bien tester avant de faire votre choix !
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