A l’heure du début des grandes vacances, les départs s’annoncent. Moment tant attendu depuis des mois, vous comptez les jours avant de quitter vos collègues et de pouvoir vous détendre.
Mais avez-vous pensé à régler les derniers détails afin de profiter pleinement de vos vacances ? Voici donc quelques conseils pour partir en congés l’esprit tranquille.
Lister et prioriser vos tâches
Avant votre départ, il est essentiel de faire le point sur la liste des tâches qu’il vous reste à effectuer, sans rien oublier. Alors on ressort les post-it qui traînent sur le bureau, les 73 tâches Outlook en attente, les 12 planning sous Excel et on compile le tout.
Afin d’optimiser votre temps, vous pouvez faire appel à un logiciel de gestion de tâches qui vous permettra d’organiser et planifier vos projets pour vous libérer du temps.
Une fois la to-do list assemblée, vérifiez les échéances de chaque dossier et priorisez vos tâches. Le décompte avant les vacances est lancé, vous ne pourrez pas tout faire. Il faut donc traiter les sujets primordiaux et remettre à plus tard les sujets qui peuvent attendre la rentrée.
Demander de l’aide et déléguer
Même si vous êtes le roi de l’organisation, vous n’aurez peut-être pas réussi à 
boucler tous vos dossiers à temps ou certains devront être accomplis pendant votre trêve estivale. Pour éviter de stresser sur la plage, confiez ces tâches urgentes à un collègue de confiance.
Deux semaines avant de partir, organisez une réunion afin de le briefer sur ces sujets. Il aura alors le temps de vous poser des questions avant votre départ et maîtrisera vos dossiers sur le bout des doigts. Qui sait, il pourrait peut-êtrecontinuer à s’en charger à la rentrée 😉.
Prévenir vos collègues et vos interlocuteurs
Faites passer le message autour de vous et prévenez tout d’abord vos collègues de vos dates de congés. Cela vous évitera d’être spammé à longueur de journée d’emails intempestifs durant vos 3 semaines de vacances.
Puis c’est au tour de vos contacts réguliers : clients, fournisseurs… Prévenez-les également en amont de votre absence afin de ne pas les inquiéter.
Finalement, n’oubliez pas de rédiger un message d’absence. Précis et concis sont les 2 maîtres mots de cet email. Spécifiez bien vos dates d’absence et laissez les coordonnées de votre collègue qui prendra le relais (et à qui vous devrez payer un mojito à la rentrée !).
Anticiper votre retour
Après 3 semaines à siroter sur une terrasse, le retour au bureau peut être difficile, d’autant plus si ce dernier ressemble à un champ de bataille.
Profitez de vos derniers jours pour ranger votre bureau : trier vos dossiers, dégager votre plan de travail ou encore jeter la barre de céréales coincée au fond de votre caisson.
Et afin de redémarrer votre job en douceur, alléger vos premières journées de reprise. Ne prévoyez pas de rendez-vous importants dès le premier jour et évitez d’enchaîner les réunions pour ne pas vous retrouver sous l’eau seulement quelques jours après votre reprise.
Déconnecter et profiter
Ça y est, le jour tant attendu est enfin arrivé. Vous avez répondu à votre dernier email, dit au revoir avec un sourire narquois à vos collègues coincés au bureau et êtes prêt à partir sereinement en congés.
Dernier conseil pour profiter pleinement de vos vacances : déconnecter ! Passez du temps avec votre famille et vos proches, reposez-vous et ne culpabilisez pas d’avoir désactiver votre boîte mail pro de votre smartphone.
A vous, les tongs, le maillot de bain et la plage de sable fin.
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