Avec un magasin, j’arrivais à suivre mon équipe en passant régulièrement sur site. Mais avec 3 magasins dans des communes éloignées les unes des autres, comment conserver de la proximité avec mes équipes ? En plus, avec l’expérience, j’ai pris conscience qu’il était important de trouver du temps libre.
Collaborer à distance en temps réel
Avant le démarrage de la semaine, tous les plannings des vendeurs sont calés. Une liste de tâches est attribuée pour chacun des magasins.
Pas de surprise, je sais à chaque moment qui travaille et quelles sont les tâches réalisées en temps réel par les vendeurs. Le métier est saisonnier. Je dois anticiper ces périodes pour éviter que mes collaborateurs fondent les plombs.
Pas de soucis, un tableau de bord est alimenté automatiquement au fil du temps afin de suivre l’activité au quotidien et d’apporter les aides nécessaires.
Mon secret : Beesbusy, la meilleure application pour trouver du temps libre
Assez vite, BeesBusy s’est imposée comme l’application indispensable pour collaborer avec mes équipes. Outil facile à mettre en œuvre, sans aucune formation nécessaire et surtout très agréable à utiliser ! J’ai réussi à travailler en toute confiance avec mes équipes et à trouver enfin du temps libre.
En résumé
- Je planifie mes équipes chaque semaine
- Je saisie les tâches à réaliser par magasin
- Je collabore sans forcément être présente quotidiennement sur les sites
- Je regarde régulièrement mon tableau de bord mis à jour en temps réel
- J’anticipe
- Je trouve du temps libre
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