Diagramme de Gantt multi-projets

Multi-projets > Vue Gantt : la vue Gantt multi-projets affiche toutes les tâches de vos projets dans un diagramme de Gantt.

Cette vue permet de visualiser toutes les tâches dans l’ordre chronologique de survenance, projet par projet :

 

Le menu déroulant en haut à gauche vous permet aussi de visualiser ce Gantt par numéro de tâche ou encore par liste de tâches  comme ici :

 

Vous pouvez réaliser plusieurs actions, vous en trouverez la liste ci-dessous.

• Afficher et planifier plusieurs projets.
• Visualiser les temps planifiés et les temps réalisés.
• Visualiser le statut des tâches.
• Afficher les temps.
• Modifier les paramètres d’affichage.

Afficher et planifier plusieurs projets

Lorsque vous arrivez dans l’une des vues multi-projets, si aucun projet n’est sélectionné, il vous sera demandé de sélectionner un ou plusieurs projets à afficher. Vous pourrez ensuite modifier cette sélection avec les filtres.

Positionnez le curseur de votre souris sur une tâche pour afficher plusieurs informations :

• Le nom du projet, de la liste de tâches et de la tâche.
• La date de début, date de fin et durée de la tâche.
• Les membres affectés.
• Le pourcentage d’avancement de la tâche.

Cliquez sur la tâche pour accéder au détail de la tâche.

Vous pouvez continuer à planifier, augmenter ou diminuer la durée des tâches dans les vues multi-projets. Beesbusy tiendra compte des contraintes d’horaires de travail, de liens ou de jalons du projet le cas échéant.

Dans cette vue, vous pouvez également visualiser et créer des liens entre les tâches. Attention, vous ne pouvez créer un lien entre deux tâches que si elles appartiennent au même projet.

Note 1 : Pour obtenir le diagramme de Gantt associé à un seul projet, vous pouvez utiliser la vue Quand du projet concerné.

Visualiser les temps planifiés et les temps réalisés

La vue Gantt du Multi-projets vous donne la possibilité de visualiser les temps planifiés et les temps réalisés sur chaque tâche. Pour cela vous devez cocher (en bas de l’écran) les temps que vous souhaitez visualiser dans votre diagramme de Gantt.

Les temps planifiés ou les temps réalisés sont visibles par une couleur plus foncée sur les tâches.

 

Visualiser le statut des tâches

Un code couleur permet d’afficher le statut des tâches en fonction de leur planification :

• Rouge : en retard
• Orange : en cours
• Gris : à venir
• Vert : terminée

Vous pouvez renforcer cet affichage dans les options des vues multi-projets.

Afficher le récapitulatif des temps

Utilisez le bouton de bascule   situé en haut à gauche pour passer sur le récapitulatif des temps par liste de tâches et par tâches.

Rendez-vous sur cet article dédié au récapitulatif des temps pour en savoir plus.

Modifier les paramètres d’affichage

• Utilisez les filtres  situés en haut à droite pour personnaliser l’affichage (par projet, par membre, par smart-tags, par état de la tâche et par étiquette).
• Utilisez l’icône de calendrier    (en bas à droite) pour choisir une date d’affichage et les flèches pour naviguer.
• Vous pouvez aussi utiliser la mini-map   à gauche du calendrier pour voir l’ensemble du projet. Cliquez sur une zone pour l’afficher.
• Ajustez le niveau de zoom avec le curseur et les icônes   en bas à droite.
• Vues multi-projet > icône  « Configurer » en haut à droite de la fenêtre du projet pour personnaliser différentes options. Pour plus de détails, consultez l’article dédié aux options d’affichage des vues multi-projets.