Commentaires sur une tâche

Ajouter un commentaire

Vous avez la possibilité de saisir un commentaire sur une tâche pour indiquer une noteun descriptif ou toute autre sorte d’information.

Accédez au détail de la tâche en question en cliquant dessus.

Commentaire sur une tâche

Tâche > Onglet Quoi du détail de la tâche :  saisissez votre texte dans la zone « Ecrivez votre commentaire…« .

Une fois votre commentaire saisi, cliquez sur la flèche en bas à droite de la zone de texte ou utilisez les touches Ctrl+Entrée de votre clavier :

Validation de la prise de note

Les commentaires s’affichent selon leur ordre de création, le plus récent en haut.

Ajouter du texte enrichi

Vous avez également la possibilité d’enrichir le texte de votre commentaire en cliquant sur le stylo en bas à gauche de la case « écrivez votre commentaire » :

Stylo en bas à gauche pour ouvrir la zone de texte

Zone du texte enrichi d'un commentaire

Une fois que vous avez cliquez sur le stylo, le menu permettant d’enrichir le texte est présent au-dessus de la zone de saisie. Vous pouvez faire disparaître ce menu en cliquant à nouveau sur le stylo.

L’outil de texte enrichi vous permet de :

  • Mettre en gras des éléments du texte
  • Souligner des éléments du texte
  • Rayer des éléments du texte
  • Mettre des éléments en italique
  • Choisir la police du texte
  • Changer la taille du texte
  • Générer une liste à points
  • Ajouter/supprimer un lien hypertexte
  • Ajouter des emojis
  • Etc.

Glisser-déposer une image dans un commentaire

Vous avez la possibilité d’intégrer les images de votre choix directement dans les commentaires de vos tâches.

Pour ce faire, vous disposez de deux options :

  1. Utiliser le glisser/déposer: maintenez l’image cliquée et faites-la glisser dans la zone de commentaire.
  2. Utiliser le copier/coller: copiez l’image souhaitée et collez-la dans la zone de commentaire avec le raccourci CTRL+V.

Cette fonctionnalité est possible avec les images aux différents formats tels que : PNG, JEPG, GIF, SVG, WEBP etc…

Vous pouvez aussi glisser/déposer ou copier/coller des documents autres que des images dans vos commentaires. Ils apparaitront alors sous forme de liens cliquables.

Correction orthographique

Lors de la rédaction de commentaires dans vos tâches, vous avez la possibilité de vous faire aider par un outil de correction orthographique.

Ce correcteur orthographique ne peut fonctionner que si le correcteur orthographique de votre navigateur web est bien activé. Pour activer ce dernier, il vous suffit de cliquer sur les paramètres de votre navigateur, de sélectionner « Langues » et d’activer l’« assistance grammaticale et orthographique. »

Une fois cette activation réalisée, les mots mal orthographiés seront soulignés d’un liseré rouge et une proposition de correction vous sera soumise si vous effectuez un clic droit sur le mot mis en évidence.

Agrandir/réduire la zone de saisie de commentaire

Vous avec également la possibilité d’agrandir considérablement votre zone de texte en cliquant sur le bouton zoom icon .

Modifier ou supprimer un commentaire

Pour modifier ou supprimer un commentaire dont vous êtes l’auteur, cliquez sur les trois petits points à droite du commentaire publié que vous souhaitez modifier, puis sur « Modifier » ou sur « Supprimer ».

Note : Vous ne pouvez modifier ou supprimer que les commentaires dont vous êtes l’auteur.

Epingler un commentaire

Vous pouvez épingler un commentaire existant en haut de la zone de commentaires. Pour cela, cliquez sur le signe +  situé dans le coin en haut à gauche du commentaire, puis cliquez sur la flèche  .

Pour enlever l’épingle sur un commentaire épinglé, cliquez sur la flèche dans le coin gauche. Le commentaire sera alors replacé dans la zone de commentaires en fonction de sa date de création.

Transformer un commentaire en description de la tâche

Vous pouvez transformer un commentaire existant en description de la tâche. Pour cela, cliquez sur le signe +  situé dans le coin en haut à gauche du commentaire, puis cliquez sur la lettre D.

Le commentaire est alors considéré comme étant la description de la tâche. Il est positionné au-dessus de la zone de commentaires :

Un commentaire d'une tâche peut être transformé en description de la tâche.

Pour ôter à ce commentaire son statut de description, cliquez sur la lettre D dans le coin gauche. La description sera alors replacée dans la zone de commentaires en fonction de sa date de création.

Créer des actions à partir de la zone de saisie d’un commentaire

Dans la zone de saisie des commentaires, énumérez vos actions (une ligne = une action), puis validez le commentaire. Ensuite, cliquez sur les 3 petits points  à droite du commentaire puis sur « Transformer en action ».

action 1 (allez à la ligne)

action 2 (allez à la ligne)

action 3

Le volet des actions s’ouvre alors et vous pouvez affecter les actions ou les modifier si besoin.

Pour plus d’informations, consultez l’article dédié aux actions.

Utiliser les commentaires privés

Passer un commentaire en « Privé »

Vous pouvez passer des commentaires en « privé », afin qu’ils ne soient lisibles que par un groupe de membres déterminé au niveau des paramètres du projet.

Il vous suffit de saisir un commentaire, puis, une fois celui-ci validé, de cliquer sur le bouton « Privé » se situant à gauche de la date du commentaire :

Exemple de commentaire en statut "privé".

Définir qui accède aux commentaires privés

Comment choisir les membres pouvant lire les commentaires privés du projet ?

Rendez-vous dans les paramètres du projet, section « Options d’affichage du projet ». Ici, un menu déroulant vous permet de désigner les membres ayant accès aux commentaires privés du projet, et les membres choisis apparaissent en dessous :

Liste des membres pouvant lire les commentaires privés.

Seuls les membres ayant des droits d’administrateur sur le projet peuvent désigner des membres pour accès aux commentaires privés.

Vous pouvez donner accès aux commentaires privés à n’importe quel membre du projet, quel que soit son niveau de droit.

Néanmoins, si quelqu’un a des droits d’administrateur, il est automatiquement positionné comme membre ayant accès aux commentaires privés. Parmi les membres ayant accès aux commentaires privés, vous pouvez distinguer les membres ayant des droits d’administration par la bordure bleue qui les entoure.

De plus, si vous retirez les droits d’administrateur à un membre pour lui donner des droits en modification, lecture seule, etc., celui-ci sera automatiquement retiré de la liste de membres ayant accès aux commentaires privés.

Enfin, un membre qui n’accède pas aux commentaires privés ne peut pas non plus passer un commentaire en statut « privé ».

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Tâche confidentielle