Il est possible de fixer des rappels pour les membres affectés à la réalisation de la tâche (onglet Qui), mais aussi pour vous-même uniquement même si vous ne faites pas partie des membres en action sur la tâche.
Il est nécessaire d’avoir planifié une date de début et/ou de fin pour mettre en place un rappel.
Pour fixer un rappel, ouvrez la tâche et allez dans l’onglet Quand de la tâche : en bas, rendez-vous dans la zone des rappels :
Il existe deux types de rappels :
- Rappel pour les membres de la tâche : un rappel sera envoyé à tous les membres affectés à la tâche (onglet Qui).
- Mes rappels : un rappel vous sera envoyé, que vous soyez affecté à la tâche ou non.
Sélectionnez une valeur en face du type de rappel souhaité. Les rappels peuvent être déclenchés avant le début de la tâche, à la date (et à l’heure) du début de la tâche, lorsque la tâche est en retard ou lorsque la tâche est marquée comme terminée.
Les membres concernés par le rappel recevront une notification dans Beesbusy et par email.
Les rappels sont visibles dans votre centre de notifications en haut à droite de l’écran.
Si vous avez téléchargé l’application Beesbusy pour smartphone, vous recevez également vos rappels en notifications push.
Note : si aucune heure de début ou de fin n’est paramétrée, le rappel se déclenchera à minuit au jour concerné.
Bon à savoir : les rappels peuvent être paramétrés par défaut pour l’ensemble des tâches du projet au niveau des paramètres du projet.