Saisir des temps sur une tâche
Cliquez sur une tâche pour en afficher le détail, puis rendez-vous dans l’onglet Qui. Pour chaque personne affectée à la tâche, vous pouvez ajouter des temps. Cliquez sur « Temps » à côté du nom du membre pour déployer le volet des temps.
Vous pouvez indiquer différents types de temps :
- Initial : temps estimé pour réaliser la tâche
- Réalisé : temps passé à la réalisation
- Restant : temps nécessaire pour finir la tâche
Lorsque vous saisissez des temps, ils pilotent le pourcentage de progression de la tâche (onglet Quoi).
Planifier du temps par période
Après avoir saisi des temps, vous pouvez les planifier sur des périodes données.
Cliquez sur « Planifier une période », sélectionnez le type (mois, semaine, jour) et la période. Une fois la période ajoutée, vous pouvez saisir les temps correspondants.
Si vous planifiez à la journée, vous pouvez préciser la plage horaire de la journée sur laquelle la tâche doit être effectuée.
Dans le calendrier de saisie, vous verrez le taux d’occupation du membre apparaître et donc ses éventuelles indisponibilités.
Le champ « Planifié » se met automatiquement à jour pour inclure le total des temps planifiés par période.
Si la charge de travail planifiée dépasse la durée de la tâche initialement prévue dans l’onglet Quand, la durée de la tâche est alors ajustée en fonction de votre saisie.
Récapitulatif des temps sur une tâche
Pour accéder aux temps saisis pour l’ensemble des utilisateurs affectés à la tâche, cliquez sur l’icône « Temps » située à droite de la fenêtre de détails de la tâche. Le volet des temps s’ouvre alors à droite.
Cette section vous permet de visualiser le total des différents temps saisis. Sélectionnez un type de temps dans le menu déroulant pour afficher le détail par membre.
