Quelle est la différence entre Beesbusy et d’autres outils, comme Trello ou Asana ?
Lors du CES, nous avons pu rencontrer des professionnels de secteurs très différents mais avec un point commun : le besoin de trouver des outils pour mieux organiser leurs activités.
Ils sont donc en quête (ou déjà utilisateurs) de solutions de gestion de tâches et de gestion de projets .
En découvrant Beesbusy, ces professionnels nous ont naturellement demandé en quoi notre outil se différenciait des outils présents sur le marché :
« Pourquoi choisir Beesbusy plutôt que Trello ou Asana ? »
Nous avons donc choisi de vous faire un récapitulatif des points que nous avons pu évoquer avec eux.
Visualisation de vos projets
Trello offre une visualisation sous forme de tableaux Kanban (ou listes de tâches), tandis que Beesbusy et Asana intègrent différentes formes de visualisation.
Beesbusy intègre 3 vues par projet : Quoi (listes de tâches – tableau Kanban), Quand (chronologie – diagramme de Gantt) et Qui (planning d’équipe).
Avec Trello, la visualisation des tâches dans le temps n’est pas possible ce qui empêche la planification, et Asana n’intègre pas de diagramme de Gantt.
Pour visualiser l’ensemble de vos projets, Beesbusy propose également l’accès à 3 vues multi-projets personnalisables à l’aide de filtres, ce qui permet une vue d’ensemble de toutes les activités en cours. Dans cette vue, les tâches peuvent être modifiées et déplacées, et vous visualisez l’impact en temps réel.
Notifications
Avec Trello et Asana, vous êtes notifié de façon automatique lorsqu’il y a des modifications dans un projet. Les notifications peuvent donc devenir rapidement très nombreuses.
Avec Beesbusy, les notifications (Buzz) sont générées par les utilisateurs, ce qui vous permet de savoir qu’elles concernent des éléments importants. Les modifications dans un projet sont signalées par un changement de couleur : de cette façon, les membres du projet sont informés lorsqu’ils accèdent au projet.
Projets professionnels et personnels
Trello est pensé principalement pour la gestion de tâches, ce qui permet d’organiser des activités professionnelles mais aussi personnelles. Avec ses fonctionnalités avancées, Asana se destine plutôt à un usage professionnel.
Avec Beesbusy, la notion de pro/perso est clairement intégrée dans l’interface. Ainsi, vous choisissez dès la création du projet s’il entre dans la catégorie pro ou perso. De cette façon, vous pouvez organiser facilement toutes vos activités et avoir une vue d’ensemble de votre quotidien.
De plus, cette distinction permet d’adapter les fonctionnalités aux besoins de l’utilisateurs : certaines fonctionnalités avancées utiles pour un projet professionnel ne sont pas présentes dans un projet personnel car superflues.
Collaboration
Asana ne vous permet pas d’assigner une tâche à plus d’un seul collaborateur, tandis que Trello et Beesbusy vous permettent d’en assigner plusieurs.
Avec Beesbusy, vous pouvez aussi affecter des actions, ce qui vous permet de décomposer le travail à faire ou de spécifier des éléments concrets à mettre en place.
Projets complexes
Comme vu plus haut, lorsqu’il s’agit de gérer des projets nécessitant une planification dans le temps, Trello n’est pas l’outil indiqué.
Asana s’adresse à ce genre de projet, mais en intégrant de nombreuses fonctionnalités à paramétrer.
Avec Beesbusy, les projets plus complexes restent simples à envisager sans paramétrage.
Compétences
Trello et Asana sont conçus comme des outils s’adressant à des personnes allant du novice à l’expert en gestion de projet, ce qui se reflète dans leur design épuré. La démarche de Beesbusy est de mettre en place une expérience utilisateur pour aider à mieux s’organiser.
- La création d’un projet ne nécessite aucun paramétrage et l’utilisateur se met au travail immédiatement.
- Les tâches prioritaires sont limitées à 2 par liste de tâches, pour permettre de se concentrer sur l’essentiel.
- Des badges et des statistiques permettent d’analyser et d’optimiser votre organisation.
- La notion de pro/perso est intégrée dans l’outil, car l’organisation du quotidien ne se limite pas au travail.
En résumé
Trello :
Il s’agit d’un outil destiné à la gestion de tâches. Trello permet de gérer les tâches urgentes et de se concentrer sur les actions à réaliser. Trello ne permet pas d’envisager la planification d’un projet dans le temps. Ainsi, cet outil ne donne pas une vision d’ensemble des ressources du projet.
Les fonctionnalités supplémentaires proposées par Trello (Power-Ups) ne sont pas intégrées nativement à l’application, le résultat n’est donc pas identique à des fonctionnalités intégrées.
Asana :
Destiné à la gestion de projets complexes, Asana s’adresse plutôt aux entreprises. Cet outil n’intègre pas la dimension pro/perso de l’utilisateur. Très personnalisable, il faut le paramétrer.
Beesbusy :
Beesbusy réunit le meilleur de Trello (la simplicité, la gestion de tâches) et d’Asana (fonctionnalités avancées permettant la gestion de projets complexe en équipe).
Toutefois, la différence majeure réside dans la façon dont est envisagée l’expérience utilisateur. Avec Beesbusy, les fonctionnalités avancées peuvent être utilisées lors de projets complexes, mais elles ne viennent pas perturber l’organisation d’un projet plus simple.
Beesbusy est un outil personnalisable, ce qui lui permet de s’adapter à des projets et des activités variées (projets métiers, fonctions support, activités personnelles), tout en offrant à l’utilisateur une structure avec laquelle travailler pour ne pas avoir de paramétrage fastidieux et ainsi gagner en efficacité.
Cela signifie que si vous souhaitez trouver un outil à mettre en place dans votre équipe, Beesbusy vous permettra de remporter facilement l’adhésion de vos collaborateurs, quel que soit leur niveau d’expertise en gestion de projet.