La fonctionnalité « Page partagée en consultation via URL » d’un projet vous permet de donner de la vision sur un projet à des personnes n’ayant pas accès à celui-ci. Soit car elles n’ont pas de compte Beesbusy, soit parce que ce projet ne leur est pas partagé.
Cela est rendu possible par la génération d’un lien HTML renvoyant vers une page publique présentant les données du projet.
Cette page peut être visionnée uniquement en lecture seule.
Générer une page partagée
Projet > > Page partagée en consultation via URL
Seuls les administrateurs du projet peuvent générer une page partagée.
Pour générer une page partagée, il vous suffit de remplir les informations ci-dessous :
Vues accessibles
Vous avez la possibilité de rendre accessible la Vue Quand , la Vue Quoi ou les deux simultanément.
Durée de vie du lien
La date que vous renseignez est la date d’expiration du lien généré.
Au-delà de cette date, le lien ne sera plus opérationnel.
Choix des éléments à partager
Vous bénéficiez par ailleurs de la possibilité de choisir les éléments à partager lors de la publication de votre page partagée :
Générer le lien d’une page partagée
Une fois les informations ci-dessus remplies, cliquez sur le bouton « Générer un lien public » : un lien vous sera automatiquement présenté en dessous.
Vous pouvez le copier en cliquant sur le bouton :
En cas de modification de la date d’expiration du lien ou des vues présentées, pensez à mettre à jour en cliquant sur le bouton :
Visualiser la page partagée
Les personnes disposant du lien généré peuvent consulter le projet en collant le lien dans la barre d’adresse de leur navigateur et en appuyant sur Entrée.