Les options de sécurité permettent de protéger votre compte Beesbusy et les données de vos projets.
Sécurité des sessions
Allez dans Profil > Paramètres abonnement > Sécurité des sessions.
Comme pour tous les paramètres d’abonnement, c’est l’administrateur des licences qui administre la sécurité des sessions pour l’ensemble du périmètre de son abonnement. Ses choix vont par conséquent s’imposer à l’ensemble des membres bénéficiant d’une licence de son abonnement.
Cette section comporte trois points :
Rendre l’authentification multi-facteurs obligatoire :
Il s’agit de la double authentification avec un smartphone.
En cochant cette case, l’administrateur de l’abonnement peut imposer à l’ensemble des bénéficiaires de ses licences la double authentification.
Pour ajouter un nouveau dispositif d’authentification, il faut se rendre dans Profil > Informations.
Etape 1 : Donnez un nom à l’appareil que vous connectez au compte Beesbusy
Etape 2 : Pour scanner le QR code, il faut télécharger une application sur votre smartphone, vous avez le choix entre :
- Google authenticator
Ou
- Microsoft authenticator
Ces deux applications sont gratuites. Elles permettront de vous authentifier lors de la connexion à votre compte Beesbusy.
Etape 3 : Après avoir enregistré l’authentification multi-facteurs sur votre appareil, vous aurez accès à un code à 6 chiffres qui sera généré toutes les 30 secondes.
Sur Beesbusy, entrez le code à 6 chiffres que vous avez grâce à l’application d’authentification.
Dans le cas où l’administrateur enlève la double authentification obligatoire sur le périmètre de l’abonnement, cela n’annule pas le lien qui a été créé entre Beesbusy et les appareils choisis par les membres. La double authentification est donc encore active pour chacun d’entre eux, et s’ils souhaitent s’en affranchir ils doivent se rendre chacun dans leur Profil > Informations et supprimer l’appareil enregistré pour la double authentification à l’aide de ce bouton 
Bon à savoir :
- Il est possible d’avoir plusieurs appareils pour la double authentification. Pour cela, rendez-vous dans Profil > Information > Authentification multi-facteur et ajoutez un appareil d’authentification :
- Il est possible de s’imposer la double authentification même si l’administrateur de votre abonnement de l’a pas rendue obligatoire. Dans ce cas, seul votre compte sera impacté par ce choix.
Utiliser une seule session par utilisateur :
Si vous dépendez de l’abonnement, vous ne pourrez pas avoir plusieurs sessions Beesbusy ouvertes avec votre compte. Par exemple, vous ne pourrez avoir votre profil ouvert sur votre smartphone et ouvert sur votre ordinateur en même temps…
La dernière session ouverte fermera les autres sessions, si elles sont encore ouvertes.
Durée de vie des sessions utilisateurs (en minutes) :
Vous pouvez rentrer une donnée de temps, exprimée en minutes. En cas d’inaction prolongée de la durée que vous aurez choisie, le membre concerné est déconnecté de Beesbusy.