La fonctionnalité « Version du Gantt » disponible dans la vue Quand d’un projet permet de définir un planning initial, aussi appelé parfois base de référence, baseline, planning de référence…
Cette fonctionnalité sert à mettre en évidence les éventuels écarts entre le planning d’origine et le planning projet tel qu’il a évolué en fonction des aléas dans son déroulement.
Enregistrer une version de votre planning projet
Pour enregistrer une version du planning, cliquez sur le bouton en haut à droite de la vue Quand, choisissez un nom puis cliquez sur « Ajouter une nouvelle version ».
Vous avez la possibilité d’enregistrer plusieurs versions du planning si vous le souhaitez, afin d’avoir plusieurs points de comparaison :
Afficher/masquer une version enregistrée :
Pour afficher une version du planning enregistré et la comparer avec le planning en cours, il suffit de cliquer sur le bouton et de sélectionner la version à afficher. Les tâches de la version choisie sont affichées en gris foncé, permettant une comparaison facile avec le planning en cours :
Pour masquer la version du planning enregistré, il vous suffit de cliquer sur la croix à droite du nom de la version :
Renommer, supprimer ou modifier la version enregistrée :
Une fois enregistrée, vous pouvez renommer ou supprimer la version :
Enfin, si souhaitez modifier une version du planning déjà enregistrée, il faut :
- L’afficher.
- Procéder aux modifications du planning.
- Cliquer sur le pictogramme disquette de la version
Par sécurité, cela va générer une version mise à jour. Vous pourrez choisir ensuite quelle version vous conservez.