Les étiquettes permettent d’ajouter des catégories à vos tâches et de les repérer de façon visuelle.
Ajouter une étiquette
Tâche > Panneau de détail de la tâche : A droite, cliquez sur l’icône « Étiquettes » .
Dans le volet Étiquettes, cochez la case pour afficher l’étiquette et cliquez sur le rectangle pour modifier le nom de l’étiquette. Vous pouvez ajouter jusqu’à 25 étiquettes.
Ces étiquettes sont visibles par tous les membres du projet.
Vous pouvez également à l’aide de la liste déroulante ajouter d’autres étiquettes.
Retirer une étiquette
Pour enlever une étiquette, rendez-vous dans la section Etiquettes des paramètres du projet.
Parmi les étiquettes présentes sur le projet, vous pouvez sélectionner l’étiquette que vous souhaitez retirer en positionnant votre curseur de souris sur l’étiquette et cliquez sur .
Une validation de suppression vous sera demandée.
Si vous supprimez une étiquette à partir des paramètres, celle-ci sera complètement supprimée du projet. Ce qui vous permet, en un clic, de supprimer une étiquette de l’ensemble des tâches du projet.
Personnaliser ou renommer les étiquettes
Vous pouvez ajouter un nom aux étiquettes pour affecter une notion à une couleur.
Dans le volet « Étiquettes », cliquez sur l’étiquette. Entrez le nom de l’étiquette puis appuyez sur « Entrée » pour valider. Pour modifier un nom existant, suivez la même procédure.
Ces noms d’étiquettes sont valables pour le projet uniquement.
La modification du nom des étiquettes est également possible à partir des paramètres du projet. Cliquez sur l’étiquette, et renommez votre étiquette.
Affichage des étiquettes
Les étiquettes sont visibles dans la vue Quoi sous forme de rectangles de couleur à droite de la tâche.
Dans les vues de planification (Quand, Qui et multi-projets), les étiquettes apparaissent si le niveau de zoom le permet. En effet, les étiquettes ne sont pas visibles sur les tâches trop petites.
Dans toutes les vues, les tâches ne peuvent afficher que 6 étiquettes, même si elles en ont plus de 6 dans leur volet « Etiquettes ».
Dans les différentes vues, il est possible de filtrer les tâches en fonction de leurs étiquettes.
Voir l’article sur les filtres pour en savoir plus.
Vous pouvez aussi afficher la légende des étiquettes en haut du projet. Rendez-vous dans les paramètres du projet, section des Options d’affichage, pour activer cette option. Il suffit de cocher la case « Afficher le nom du projet et les étiquettes. »