Collaborez avec un nombre illimité de membres
Vous pouvez collaborer avec un nombre illimité de membres, que ceux-ci bénéficient ou non d’une licence.
Les membres avec lesquels vous êtes en contact, et que vous pouvez par conséquent inviter à collaborer à vos projets, se trouvent dans votre liste de membres.
C’est en haut de cette liste que vous pouvez créer la fiche d’un membre et l’inviter à faire partie de votre liste de membre, en renseignant son adresse email.
La personne reçoit alors une invitation à collaborer dans Beesbusy (si elle a déjà un compte) ou une invitation à créer un compte Beesbusy (par email).
Une fois l’invitation acceptée, la personne pourra voir les projets que vous choisissez de partager avec elle.
Tant que vous n’avez pas invité un membre à collaborer et qu’il n’a pas accepté l’invitation, celui-ci ne voit pas les projets que vous avez partagés avec lui ni les tâches que vous lui avez affectées.
Attribuez vos licences à l’un de vos contacts
Vous pouvez faire bénéficier un membre d’une de vos licences de votre abonnement.
Dans ce cas, le membre aura accès aux fonctionnalités de Beesbusy incluses dans votre abonnement. Les bénéficiaires des licences de votre abonnement peuvent être gérés ici : Menu déroulant utilisateur > Abonnement > Mon abonnement > Ajouter un membre existant.
Pour en savoir plus, consultez l’article dédié à la gestion des abonnements.
Les membres bénéficiant de vos licences n’ont pas accès à vos projets, à moins que vous ne les partagiez avec eux. Vous devez choisir les projets que vous souhaitez partager avec ces membres et paramétrer des droits d’accès selon les projets.
Gérez des ressources virtuelles
Enfin, un membre peut représenter une « ressource virtuelle ».
Il s’agit d’un membre que vous avez créé sans lui affecter une adresse email, mais que vous pouvez utiliser comme ressource dans vos projets. Il peut s’agir d’un membre générique (Client, Fournisseur…), d’une personne n’ayant pas encore de compte (par exemple un stagiaire qui va arriver), ou d’une ressource matérielle (voiture de fonction, salle de réunion, machine…).